Nach dem letzten Termin ist der Kurs noch nicht vorbei: Anwesenheiten zusammensuchen, Beträge ausrechnen, Rechnungen schreiben. Mit Version 1.17.0 erstellt Cloudapps die Rechnung aus der Anwesenheit, die du ohnehin erfasst. Dazu kommen Anmeldeformulare ohne Cookie-Banner und ein KI-Assistent, der dich direkt zur richtigen Stelle bringt.
Alle Funktionen sind im Tarif Free enthalten, sofern kein anderer Tarif genannt ist.
Rechnungen
- Anwesenheitsbasierte Rechnungen erstellen: Wähle beim Erstellen die Abrechnungsart: den Gesamtbetrag, die Anwesenheitsstunden oder die Fehlstunden. Bei Anwesenheits- und Fehlstunden berechnet Cloudapps Stunden und Betrag aus der erfassten Anwesenheit. (Ultimate)
- Zahlungen auf der Rechnung zeigen: Die Rechnung als PDF zeigt eingegangene Zahlungen, Erstattungen und den offenen Betrag, und deine Teilnehmer sehen auf einen Blick, was bezahlt ist. (Ultimate)
- Alle Kursrechnungen als ZIP herunterladen: Lade sämtliche Rechnungen eines Kurses gebündelt herunter, etwa für die Ablage nach Kursende. (Ultimate)
Teilnehmerportal
- Anmelden ohne Cookie-Banner: Statt eines Cookie-Banners prüft eine kurze Abfrage direkt im Formular, dass ein Mensch sich anmeldet.
KI-Assistent
- Antworten aus der Wissensdatenbank: Der Assistent findet Antworten in der Wissensdatenbank von Cloudapps.
- Direkt zur richtigen Stelle: Der Assistent schlägt dir vor, wo in Cloudapps du weitermachst, und zeigt dir beim Antworten, woran er gerade arbeitet.
Außerdem verbessert
- Bei kostenlosen Kursen enthält die Anmeldebestätigung keine Zahlungshinweise mehr
- Der Filter für kommende Kurse zeigt auch Kurse, die noch keinen Termin haben
- Beim Klonen eines Kurses kommen die Gebührenstufen mit
- Weniger wichtige Angaben zu deinem Unternehmen sind jetzt freiwillig
- Dialoge sehen überall gleich aus und passen sich der Bildschirmgröße an
- Dokumente im Teilnehmerportal öffnen sich in einem eigenen Browser-Tab
Entfernt
- Rechnungsentwürfe lassen sich nicht mehr per Klick auf „Neu erstellen“ aus den aktuellen Anmelde- und Kursdaten neu aufbauen. Lösche den Entwurf stattdessen und erstelle die Rechnung neu. (Ultimate)
Behoben
- E-Mails von Cloudapps kommen zuverlässiger an und landen seltener im Spam
- Eine Anmeldung, die noch nicht bestätigt ist, bekommt bei Bedarf eine neue Bestätigungsmail
- IBAN und BIC werden auch angenommen, wenn sie beim Einfügen unsichtbare Leerzeichen enthalten
- Ist der Zugangslink eines Teilnehmers abgelaufen, bietet ihm das Portal direkt einen neuen an
- Die Details einer Anmeldung erscheinen im Portal auch ohne Adressangaben
- Schlägt dein Login fehl, siehst du eine Fehlermeldung
- Zugangsdaten für den eigenen Mailserver dürfen Sonderzeichen enthalten
Integrationen und Schnittstellen
Dieser Abschnitt ist für dich, wenn du deine Kurse mit dem WordPress-Plugin auf deiner Website zeigst.
- Sicherere Verbindung zu Cloudapps: Das WordPress-Plugin schickt den API-Schlüssel nicht mehr in der Adresse der Anfrage mit, sondern in ihrem Header. Bestehende Einbindungen funktionieren weiter. (WordPress-Plugin 1.1.1)
Cloudapps ist dauerhaft kostenlos nutzbar, Premium-Funktionen testest du 90 Tage ohne Kreditkarte: jetzt starten