Version 1.19.0 macht Kursleitungen zu einer eigenen Rolle in Cloudapps: zentral verwaltet, mit einer eigenen Ansicht ihrer Kurse. Dazu kommen mehr Sichtbarkeit für deine Kurse und ein vollständiger Zahlungsverlauf je Anmeldung.
Alle Funktionen sind im Tarif Free enthalten, sofern kein anderer Tarif genannt ist.
Kursleitungen
- Kursleitungen zentral verwalten: Pflege deine Kursleitungen einmal an einer Stelle, weise sie ihren Kursen zu und führe die Einträge zusammen, wo dieselbe Kursleitung mehrfach angelegt wurde.
- Kursleitungen Zugriff auf ihre Kurse geben: Du gibst den Zugang frei, die Kursleitung bekommt ihren persönlichen Link per E-Mail und sieht dort Termine, Ort und Teilnehmer ihrer Kurse, immer auf dem aktuellen Stand. Finanzdaten sind nicht dabei, und wenn jemand aufhört, nimmst du den Zugang wieder zurück. Die Anwesenheitsliste lädt sich die Kursleitung selbst herunter. (Essential)
Sichtbarkeit
- Social-Media-Beiträge mit KI entwerfen: Aus den Kursdetails entsteht je ein Beitrag für LinkedIn, Facebook, Instagram und X, den du mit Feedback weiter verfeinerst.
- Bescheinigungen auf LinkedIn teilen lassen: Teilnehmer übernehmen ihre Bescheinigung ins Profil, bestätigt durch eine dauerhafte Prüfseite, die Kurs, Datum und dich als Anbieter nennt. Das gilt für Bescheinigungen, die du ab jetzt ausstellst.
- Eigenes Logo hinterlegen: Es erscheint im Portal und auf allen geteilten Vorschaubildern. (Professional)
- Vorschaubilder im eigenen Design erzeugen: Kurse ohne eigenes Teaser-Bild und alle geteilten Bescheinigungen bekommen automatisch ein Vorschaubild in deinen Farben und mit deinem Logo. (Professional)
Zahlungen
- Zahlungen und Erstattungen in einer Übersicht: Bei jeder Anmeldung siehst du auf einen Blick, was wann bezahlt, erstattet oder zurückgenommen wurde.
- Falsch erfasste Zahlungen zurücknehmen: Nimm eine fehlerhafte Zahlung mit Begründung zurück, der Betrag gilt wieder als offen und die Rücknahme bleibt sichtbar. Das korrigiert deine Buchhaltung; Geld, das über PayPal oder SEPA eingezogen wurde, erstattest du zusätzlich.
- Offene Erstattungen zurückziehen: Ziehe eine nicht mehr benötigte Erstattung zurück, der Empfänger wird informiert und der Vorgang bleibt dokumentiert.
Anmeldung
- Kurstermine als Kalenderdatei mitsenden: Anmeldebestätigungen enthalten alle Termine, Teilnehmer übernehmen sie direkt in ihren Kalender.
- Zum Weiterempfehlen einladen: Direkt nach der Anmeldung wird der Teilnehmer eingeladen, den Kurs weiterzugeben, mit den gängigen Messengern und Netzwerken zur Auswahl.
Außerdem verbessert
- Preise und Zahlungen eines Kurses stehen jetzt an einer Stelle statt an zweien
- Bescheinigung, Rechnung oder Unterschriftenliste erzeugst du an derselben Stelle und wechselst die Vorlage dabei, ohne neu anzufangen
- In den Portal-Einstellungen liegt alles zum Teilen von Kursen und alles zum Kalender in je einem eigenen Abschnitt
- Sobald du eine Rechnung schreibst, gilt deren Zahlungsfrist für die Anmeldung, und die Zahlungserinnerung verschiebt sich mit
- Änderst du eine Gebühr nachträglich, bekommt der offene Rest eine neue Zahlungsfrist, die auch in der Benachrichtigung an den Teilnehmer steht
Behoben
- Bescheinigungen stellst du auch für Teilnehmer ohne E-Mail-Adresse aus, und das Ergebnis zeigt dir, wer sie bekommen hat, wer übersprungen wurde und wo etwas schiefgegangen ist
- Die Vorschau einer Bescheinigung öffnet sich wieder, statt einen leeren Tab zu zeigen
- Umlaute in den Dateinamen heruntergeladener Bescheinigungen bleiben erhalten
- Ältere Kurslinks aus eingebetteten Seiten führen wieder ins Portal
- Reservierungen laufen nicht mehr ab, nachdem die Zahlung eingegangen ist oder der Kurs begonnen hat
- Wer nach Kursende zahlt, bekommt eine Zahlungsbestätigung statt einer Begrüßung zum Kurs
Wie sich die Arbeit im Kursleitungsteam damit verändert, steht ausführlich im Blog: So organisierst du dein Kursleitungsteam
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